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1.     Wer sind wir?

1.1   Wir sind die Colart International Holdings Limited, die als Reeves firmiert. Wir sind Eigentümer und Betreiber dieser Website (die „Website“). Unsere Kontaktdaten sind auf der Website zu finden. Bitte setzen Sie sich mit uns in Verbindung, wenn Sie Fragen oder Rückmeldungen zu dieser Erklärung haben.

2.     Wozu dient diese Richtlinie

2.1  Diese Erklärung teilt Ihnen mit, wie wir mit Ihren „personengebundenen Daten“ (also Informationen über identifizierte oder identifizierbare natürliche Personen) umgehen. Im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sind wir die Verantwortlichen in Bezug auf die von uns erhobenen personengebundenen Daten. Bitte lesen Sie weiter, um zu erfahren, welche Arten personengebundener Daten wir erheben, wie wir sie nutzen und schützen, wem gegenüber wir sie offenlegen und wie Sie auf sie zugreifen und sie berichtigen oder uns auffordern können, ihre Verarbeitung einzustellen.

2.2  Durch Nutzung der Website akzeptieren Sie diese Erklärung, unsere Allgemeinen Geschäftsbedingungen und unseren Cookie-Hinweis. Bitte nutzen Sie die Website nur dann, wenn Sie mit dieser Erklärung, dem Cookie-Hinweis und den Allgemeinen Geschäftsbedingungen voll und ganz einverstanden sind. Wenn Sie die Website nutzen, gehen wir von Ihrem Einverständnis aus.

3.    Kann sich die Erklärung ändern?

3.1  Dies kann durchaus geschehen und Sie sollten die Erklärung jedes Mal prüfen, wenn Sie die Website besuchen. Wenn Sie die Website nach dem Datum des Inkrafttretens nutzen, das zu Beginn der überarbeiteten Erklärung angegeben ist, akzeptieren Sie damit diese Erklärung, unseren Cookie-Hinweis und die Allgemeinen Geschäftsbedingungen.

4.    Welche personengebundenen oder anderen Daten erheben wir?

Informationen, die Sie uns geben

4.1   Wir erheben und speichern die Informationen, die Sie uns über Formulare geben, die Sie auf der Website ausfüllen, wie beispielsweise Ihren Namen, Ihre Anschrift, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer, welche Art Künstler/in Sie sind, bevorzugte Kunstmedien, oder wenn Sie per Telefon, E-Mail oder auf andere Weise mit uns kommunizieren. Sie können wählen, welche Informationen Sie uns über diese Formulare mitteilen, doch sind einige dieser Informationen unter Umständen erforderlich, um Ihnen bestimmte Leistungen oder Waren zu liefern (zum Beispiel die Rechnungs- oder Lieferanschrift, wenn Sie bei uns bestellen). Wenn Sie sich entscheiden, derartige Informationen nicht zur Verfügung zu stellen, können wir diese Leistungen oder Waren nicht für Sie liefern.

Informationen, die wir über Sie erheben

4.2  Wir erhalten und speichern automatisch bestimmte Informationen, wenn Sie in Austausch mit uns treten. Beispiele sind u. a. Verbindungsinformationen wie beispielsweise Land und Stadt, Art und Version Ihres Browsers, Ihr Betriebssystem und Ihre Betriebsplattform, eine mit den Daten, die Sie in unser System eingeben, verknüpfte eindeutige Referenznummer, Login-Angaben, der vollständige URL-Klickstrom zu, innerhalb und von unserer Website (einschließlich Datum und Zeit), die Cookie-Anzahl, Aktivität auf der Website einschließlich der von Ihnen besuchten Unterseiten, Suchvorgänge, die Sie gestartet haben, gekaufter Produkte, Gefällt-mir-Klicks, Kommentare und Uploads.

Informationen, die wir von anderen Quellen erhalten

4.3  Wir können Informationen über Sie erhalten, wenn Sie eine der anderen von uns betriebenen Websites oder die anderen von uns angebotenen Dienste nutzen. Wir arbeiten auch eng mit Dritten zusammen (darunter z. B. Geschäftspartner, Unterauftragnehmer bei den technischen, Zahlungs- und Lieferdiensten, Werbenetzwerke, Analytikanbieter, Suchinformationsanbieter, Wirtschaftsauskunfteien) und können von diesen Informationen über Sie erhalten.

5.    Wie steht es mit Cookies?

5.1    Wir verwenden Cookies auf der Website. Alle Einzelheiten dazu finden Sie in unserem gesonderten Cookie-Hinweis

6.    Auf welcher rechtlichen Grundlage verarbeiten wir personengebundene Daten?

6.1    In Übereinstimmung mit der Datenschutz-Grundverordnung haben wir verschiedene rechtliche Grundlagen für die Verarbeitung Ihrer personengebundenen Daten:

(a)    Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen: im Fall von Daten, die nötig sind, um Waren oder Leistungen für Sie bereitzustellen (die in Bestell- oder Registrierungsvorgängen als Pflichtfelder erscheinen), verarbeiten wir die Daten, um diese Waren und Leistungen für Sie bereitzustellen;

(b)    Einwilligung: sofern Sie Ihre Einwilligung gegeben haben (indem Sie sich zum Beispiel einverstanden erklärt haben, dass wir Ihnen Produkt- und Veranstaltungsangebote zukommen lassen dürfen, die Sie interessieren könnten), verarbeiten wir die Daten auf der Grundlage dieser Einwilligung;

(c)    Berechtigte Interessen: im Fall der übrigen, von uns erhobenen Daten verarbeiten wir diese in dem berechtigten Interesse, unsere Geschäftstätigkeit auszuführen.

7.    Wie nutzen wir Ihre personengebundenen Daten?

7.1    Wir nutzen Ihre personengebundenen Daten, um unsere Leistungen, die sich aus Verträgen zwischen Ihnen und uns ergeben, zu erbringen und um Ihnen die Informationen, Produkte und weiteren Leistungen zu liefern, die Sie eventuell von uns erbitten. Dazu gehören das Senden von Dienst-/Transaktionsmeldungen, das Verarbeiten von Zahlungen und/oder das Abarbeiten von Aufträgen/Bestellungen.

7.2    Wir nutzen Ihre personengebundenen Daten zur Unterstützung einer effektiven Kommunikation mit Ihnen, falls Sie versuchen, über die Website mit uns Kontakt aufzunehmen.

7.3    Wir wollen Ihnen nur solche marketingbezogenen Mitteilungen senden (u. a. per E-Mail, Post, Telefon oder SMS), die Sie nach unserer Meinung interessieren könnten, und nur, wenn Sie uns die Erlaubnis dazu auf der Website gegeben haben. Sie können Ihre Datenschutzeinstellungen und ‑vorlieben im Bereich „Ihr Account“ ändern. Hinweis: auch wenn Sie die Option ausgewählt haben, keine Marketing-E-Mails von uns zu erhalten, werden Sie dennoch unsere Transaktions-E-Mails erhalten, wie beispielsweise Meldungen im Zusammenhang mit Ihren Bestellungen, neueste Informationen zu Produkten und Leistungen, die Sie von uns gekauft haben, oder Informationen zu Ihrem Account. Sie werden außerdem weiterhin E-Mails zu anderen Programmen erhalten, für die Sie sich angemeldet haben, wie beispielsweise The Fine Art Collective (Das Kunstkollektiv) und Artists Outreach Programmes (Künstlerkontaktprogramme).

7.4    Wir können personengebundene Daten nutzen, um Sie zu erkennen, wenn Sie die Website (erneut) besuchen, um anonymisierten Datenverkehr und Nutzungsmuster zu verfolgen, um Betrug oder Missbrauch zu verhindern oder zu erkennen oder um die Website verbessern zu helfen. Wir können Cookies dafür nutzen. Siehe unseren Cookie-Hinweis.

7.5   Wir können Ihre personengebundenen Daten nutzen, um Ihnen auf unserer Website Werbung zu zeigen, die auf Sie und Ihre Vorlieben zugeschnitten ist. Wir können Cookies dafür nutzen. Siehe unseren Cookie-Hinweis.

7.6  Wenn Sie uns eine E-Mail-Adresse eines Dritten zur Verfügung stellen, um jemanden an uns zu verweisen, werden wir diese E-Mail ausschließlich zum Senden der Empfehlungsnachricht nutzen und sie danach unverzüglich löschen. Sie müssen die Einwilligung der Person einholen, deren Angaben Sie weitergeben, bevor Sie uns diese Angaben zukommen lassen.

7.7  Wir behalten personengebundene Daten von geschlossenen Accounts zurück, um gesetzliche Pflichten zu erfüllen, unsere Allgemeinen Geschäftsbedingungen durchzusetzen, Betrug zu verhindern, etwaig geschuldete Gebühren beizutreiben, Streitigkeiten beizulegen, Probleme zu beheben, etwaige Ermittlungen zu unterstützen und andere gesetzlich zulässige Maßnahmen zu ergreifen.

7.8  Wir dürfen auf personengebundene Daten zugreifen, sie entfernen, abändern, speichern oder anderweitig nutzen, wenn wir Grund zu der Annahme haben, dass sie unsere Allgemeinen Geschäftsbedingungen verletzen oder dass derartige Schritte notwendig sind, um uns oder andere zu schützen, oder dass eine Straftat begangen wurde oder wenn wir per Gesetz oder durch eine zuständige Behörde dazu verpflichtet werden.

8.    Wie schützen wir personengebundene Daten?

8.1    Sicherheit hat hohe Priorität. Wir treffen alle relevanten Vorsichtsmaßnahmen, um personengebundene Daten zu schützen.

8.2    E-Mail- und andere elektronische Mitteilungen sind nur in verschlüsselter Form sicher. Ihre Mitteilungen können über Server in einer Anzahl von Ländern geleitet werden, darunter auch Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR), bevor sie uns erreichen. Auch wenn wir uns bestmöglich um den Schutz Ihrer personengebundenen Daten bemühen, können wir die Sicherheit Ihrer zur Website gesendeten Daten nicht garantieren; jegliches Senden geschieht auf Ihre eigene Gefahr. Wir übernehmen keine Verantwortung für unbefugte Zugriffe auf personenbezogene Daten oder deren Verlust, die sich aus einer von uns nicht zu vertretenden Ursache ergeben. Wir können auch nicht für die Handlungen oder Unterlassungen anderer Nutzer oder Dritter verantwortlich gemacht werden, die möglicherweise Ihre personengebundenen Daten, die sie von der Website erfasst haben, missbrauchen.

9.    Wem gegenüber legen wir personengebundene Daten offen?

9.1    Zahlungsangaben einschließlich Kreditkartennummern werden direkt an unseren Bankgeschäftspartner weitergeleitet. Wir erhalten derartige Informationen nicht. Um zu gewährleisten, dass Ihre Angaben nicht ohne Einwilligung genutzt werden, können Ihre personengebundenen Daten an relevante Dritte geleitet werden, darunter Wirtschaftsauskunfteien und Betrugspräventionsstellen, die Aufzeichnungen dieser Informationen führen können.

9.2    Wir können den Zugriff auf Ihre personengebundenen Daten durch Dritte, die eine Leistung für uns erbringen, gestatten. Beispiele sind u. a. E-Commerce-Plattformbetreiber, Kuriere (um die Zustellung von Waren zu ermöglichen), Website-Hosts und Unternehmen, die uns bei der Kommunikation oder bei der Überwachung unserer Website unterstützen.

9.3    Wenn Sie auf unserer Website Ihre Erlaubnis gegeben haben, können wir Ihre personengebundenen Daten an andere Unternehmen unserer Firmengruppe, also unsere Tochterunternehmen, unser letztendliches Holding-Unternehmen und dessen Tochterunternehmen, im Sinne von Section 1159 des UK Companies Act 2006 oder an ausgewählte Dritte weitergeben, so dass sie Ihnen E-Mails (oder andere Mitteilungen) mit Einzelheiten zu Waren oder Leistungen senden können, die für Sie von Interesse sein könnten, einschließlich Informationen über Sonderangebote oder Werbeaktionen.

9.4    Wir können personengebundene Daten weitergeben, soweit es nach vernünftigem Ermessen notwendig ist:

(a)    wenn wir Grund zu der Annahme haben, dass Sie gegen unsere Allgemeinen Geschäftsbedingungen verstoßen haben oder dass derartige Schritte notwendig sind, um uns oder andere zu schützen, oder dass eine Straftat begangen wurde, oder wenn wir per Gesetz oder durch eine zuständige Behörde dazu verpflichtet werden; oder.

(b)    im Fall einer/eines tatsächlichen oder vorgeschlagenen Verkaufs oder Fusion oder Geschäftszusammenlegung, die unser gesamtes Geschäft oder den relevanten Teil davon betrifft;

(c)    wenn wir verpflichtet sind, Ihre personengebundenen Daten offenzulegen oder weiterzugeben, um eine Rechtspflicht zu erfüllen oder um unsere Allgemeinen Geschäftsbedingungen und andere Vereinbarungen durchzusetzen oder anzuwenden oder um die Rechte, das Eigentum oder die Sicherheit von uns, unseren Kunden oder anderen zu schützen. Dies schließt den Austausch von Informationen mit anderen Unternehmen und Organisationen zum Zweck der Betrugsprävention oder der Kreditrisikoverminderung ein.

9.5    Wir dürfen personengebundene Daten zu den in dieser Erklärung angegebenen Zwecken außerhalb des EWR speichern oder übertragen. In diesem Fall halten wir natürlich die geltenden Gesetze zum Datentransfer außerhalb der EU ein.

9.6    Sofern nicht ausdrücklich anderes in dieser Erklärung festgelegt ist, betrifft dieses Dokument lediglich die Nutzung und Offenlegung von Informationen, die wir von Ihnen erfassen. Wenn Sie Ihre Informationen an Dritte weitergeben – gleich, ob diese andere Nutzer unserer Website oder anderer Websites sind –, können andere Regeln für deren Nutzung oder Offenlegung Ihrer Informationen gelten.

10.   Sie können sich über die „Kontakt“-Unterseite an uns wenden, um:

10.1    Sie können sich über die „Kontakt“-Unterseite an uns wenden, um:

(a)    Zugriff auf die von uns über Sie gespeicherten personengebundenen Daten oder eine Kopie dieser Daten verlangen, entweder zur eigenen Prüfung oder zur Weitergabe an einen anderen für die Daten Verantwortlichen;

(b)    die Löschung oder Korrektur von personengebundenen Daten, die wir über Sie speichern, zu verlangen;

(c)    unserer Nutzung Ihrer personengebundenen Daten zu widersprechen und/oder zu verlangen, dass wir unsere Nutzung dieser Daten einschränken oder einstellen;

(d)    Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personengebundenen Daten dort zurückzuziehen, wo wir Daten auf der Grundlage einer Einwilligung verarbeiten.

10.2    Wenn Sie möchten, können Sie über die oben erläuterten Wege Ihren Account bei uns dauerhaft löschen.

10.3    Informationen über Ihre Rechte gemäß den Datenschutzgesetzen in der Europäischen Union finden Sie hier: https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection_en.

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